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2024-09-24 更新被浏览:

总经理秘书

7000-9000元
海南 · 海口 · 3年经验 · 大专学历
职位描述
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五险一金 年终奖 旅游
  • 招聘人数:1 人
  • 到岗时间:不限
【关键要求】主要负责总经理的行程管理、指定的任务项管理、部分客户商务事项对接、输出会议纪要之类的(需要熟悉办公软件、总结输出能力良好);同时有C1驾照,平时需兼任司机配合总经理的出行安排并随行到外地出差;最好能住在五和地铁站附近(每天从这个地方附近接送总经理)但不是必要条件。无出差安排时在观澜佳怡工厂或乐创荟正常考勤上班处理商务管理事宜,早8:00-17:30,每周固定6天工作制;早上出车较早时,中间可休息调整弹性考勤。

【岗位职责】
1.协助CEO管理公司各部门例行事务及遗留任务的管控及执行,并对过程中的异常的事件立即组织解决或升级反馈。
2.负责拟制或初审CEO指定的商务文件、流程文件、行政公告等,提出实施意见并提报CEO权签发行。
3.处理CEO授权及关注的重点专项事务,确保各部门工作计划的推进落实,及时向CEO反馈进度与结果。
4.负责公司车辆事务的管理及作为商务司机,随CEO不限时间地点到全国各地出差。
5.负责CEO与会或与内部管理沟通时的会议纪要输出,及跟进提醒CEO个人执行的事项。
6.处理CEO授权及关注的重点专项事务的执行落地,督促各部门遗留任务的管控及执行。对有异常的事件如流程缺失、人员需协调、突发事件等立即组织解决。
7.与其他部门进行沟通和协调,解决部门间的工作交接和合作问题,确保信息流通顺畅。

【任职条件】
1.统招大专及以上学历,专业不限,但商务或电子类专业优先。
2.有C1驾照并有实际上路驾驶经验,无违章记录,能不限时间地点随CEO到全国各地出差。
3.有良好的理解力(总结力)及文字输出能力(写作能力)。
4.具备高度的机密性和保密职责意识,能随时警醒保护公司机密信息,如CEO行程、公司商务信息等。
5.具备独立解决问题的能力和判断力,能够及时处理日常工作中突发的危机和困难。
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职位发布者
招聘专员
最近在线时间:2024-06-26 17:06
电话:152****5080 请登录个人账号开放联系方式 登录
地址:深圳市龙华区观澜街道观光路与桂花路交汇处乐创荟大厦1栋A座19楼 查看上班地址
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