人事行政主管

【岗位职责】
1.组织规划：梳理公司组织架构，明确各部门职能，推动完善各部门运作流程，合理设定编制，明定岗位职责权限，并根据公司职位调整进行相应的变更，确保各职位说明书与实际相符，不断提升组织效能。
2.制度管理：制订公司人事行政规章制度，经总经办审核签发后督促各部门贯彻执行，收集及控制执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度并组织实施落实；
3.招聘管理：依照公司招聘计划，及时按用工标准为各部门招聘到合适的人员，满足公司用人需求。
4.培训管理：负责编制公司年度培训计划，建立相应培训机制，组建讲师队伍，组织开发培训教材，实施培训、考核，提升团队与员工的整体素质与胜任力，如管理技能、软素质提升、团队建设、操作技能等。
5.绩效管理：负责公司绩效管理体系的搭建及执行落地，承接公司战略与年度经营计划，合理设定绩效指标及其计算方法等，实施考核；结合执行过程中收集的问题，协助持续优化绩效考核方案，促进提升员工的人均产出效益。
6.薪酬管理：根据行业及市场行情并以能力与结果为导向，完善薪酬结构、薪等薪级等，持续优化薪资管理机制。
7.员工关系管理：负责所有员工入离转调手续的办理，并跟进过程中的处理进度、组织协调解决异常事宜、及时与涉及部门人员拉通对齐信息，及时有效地完成公司人员的招聘、录用、淘汰工作，监管劳动合同签订及履行。
8.员工关系管理：负责员工传帮带、奖惩、入离转调等管理实施，督导内部重大异常问题处理，纠正预防，问责到位，督导激励员工履职尽责，形成良好文化；做好员工的日常思想工作并及时协调解决员工投诉和劳动争议事宜。
9.企业文化建设：组织公司工会活动，致力于公司各团队氛围建设，建设积极奋斗的高效学习型团队。
10.会议管理：组织及筹备公司级别例会等重大会议，做好会前准备、会议纪要的整理及发布、会议讨论事项执行进度管理工作。
11.行政管理：负责管理及维护公司物资、办公资源、办公软件、办公环境等，确保公司物资安全，保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
12.处理CEO/COO授权及关注的重点专项事务的执行落地，督促各部门遗留任务的管控及执行。对有异常的事件如流程缺失、人员需协调、突发事件等立即组织解决。
13.保证工作质量和效率，及时汇报工作进展和问题，提出解决方案和改进建议。
14.与其他部门进行沟通和协调，‌解决部门间的工作交接和合作问题，‌确保信息流通顺畅。
15.协助领导完成指派的各项工作：‌包括会议安排、‌文件整理、活动组织等，‌为领导提供必要的支持和协助。
16.及时足额完成公司领导及上级主管交办的其他工作任务。
17.在公司经营战略指导下，制定本部门的发展规划及指标，建立规范、高效的管理体系及工作流程，推动并确保指标的顺利完成。
18.负责本部门的日常管理及组织设置，明确各团队成员的岗位职责，对部门绩效目标进行分解，合理地制定各成员的绩效目标并检查、督促、落实执行情况，确保任务如期保质地完成。
19.负责本部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促和落实执行，在总体目标、执行策略上始终与公司总经办保持一致且保持重要信息同步。深入了解各业务模块任务的执行情况，保持敏锐，能及时察觉问题并预警决策，使公司规避风险及损失。
20.负责本部门的团队建设，致力于人才梯队和团队作战能力的培养，有序开展部门日常管理工作，包括但不限于绩效考核评价、培训提升与激励等工作，提升团队技术专业能力，将部门打造为学习型的高绩效团队。
【任职条件】
1.统招大专及以上学历，人力资源/心理学/管理学等相关专业，电子产品研发类或制造类行业三年以上的从业经历。
2.至少三年以上人事行政全盘事务管理工作经验，人力资源管理理论基础扎，熟悉人力资源管理各模块业务的操作流程。
3.五官端正，形象气质良好，身体健康，无特殊疾病等身体因素。
4.熟悉劳动法规和人力资源管理的最新发展和趋势，‌能够提出改善公司人力资源管理的建议。‌
5.具备全面的素质和能力，‌包括招聘面试评估、员工培训的组织与实施、‌员工入离职管理、‌绩效管理和薪酬管理等。
6.具备高度的机密性和保密职责意识，能随时警醒保护公司机密信息，‌如员工的薪资数据、公司经营战略等。
7.擅长公司人员梯队建设，具备辅导他人的能力，有大型公司活动组织及主持经验。
8.较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理全盘事务的能力。
9.具有较强的横向联系能力和协调能力，‌能够有效地协调现场工作与各部门之间的关系。
10.具备独立解决问题的能力和判断力，能够及时处理日常工作中突发的危机和困难。
11.具备管理培训能力，‌掌握科学有效的培训方法，能帮助提升部门内员工的专业知识、‌工作技巧等能力；以身作则，‌在工作中时刻作好榜样作用，‌从执行规章制度到仪容仪表、‌言行举止、‌工作态度等方面都率先垂范。
12.具备客观评估考核能力，‌能充分了解部门工作质量和员工的工作表现，‌并作出公正评价并以此作为对员工进行奖、‌罚、‌升、‌降的原始数据和依据。
13.遵纪守法，无犯罪记录，遵守公司的规章制度和流程要求，并在履职的过程中能及时查阅学习且受其约束。
14.态度端正，诚实守信、具有优良的道德品质和职业操守，无不良嗜好。
15.工作认真细致，能吃苦耐劳，具有较强的敬业精神与工作责任心。
16.能适应快节奏的工作环境并承受较大的工作压力，工作主动有较强的执行能力，能自主朝着责任目标达成工作结果。
17.有良好的的沟通及协作能力，擅长于处理人际关系，能积极组织并参与到团队活动中。
18.有较好的书面表达能力，具备基本商务写作和工作汇报能力，能熟练运用OFFICE等办公软件。
19.好学上进，能在上岗一周内熟练操作公司要求的办公软件、协作平台等工具。
20.服从管理，能及时足额完成公司安排的工作任务。


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COO曾在华为出任技术部门总监，在公司流程体系建设、供应链管理及交付运营管理等方面都具备独特的管理方式。公司领导人有信念、有追求，有敢于冒险、敢于在不确定中追求更大发展成果，一心一意谋发展，具备一种能感召客户追求卓越的企业家精神品质。
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10.【薪资待遇】：固定底薪+浮动绩效，定期人才盘点，卓越表现者年度有机会获得年终奖励及额外的卓越贡献奖；
11.【带薪假期】：含法定假日、婚假/产假/陪产假/年假等，春节假期可调休将近15天。
12.【食宿情况】：宿舍配置独立阳台及卫生间、空调、热水器；茶水间有冰箱微波炉可热饭；外送午餐定时送至公司用餐区自选，美味可口且方便快捷；
13.【社保情况】：正式入职当月即缴纳五险一金。
14.【其他福利】：节假日礼品、独立园区免费停车位、年度健康体检、公租房、人才补贴、拓展旅游（已组织泰国游7日、西双版纳5日游、桂3三日游、清远漂流、 广州漂流、水果采摘、美食DIY等活动）等……